Stellenausschreibung: Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit.

Hast du Lust ein Teil des Profolio Teams zu werden?

Wir suchen derzeit eine(n) Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in, die/der unser Team unterstützt. Außerdem wirst du tätig für weitere Gesellschaften die in unserem Besitz sind. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise haben und Ihr Wissen gerne in einem innovativen Unternehmen anwenden möchten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Profolio ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Worms – Rheinhessen. Wir produzieren Schutzauflagen und weitere Produkte auf Maß. Bei uns bekommst du spannende Aufgaben, ein tolles Team, guten Kaffee, Getränke und manchmal hat jemand Geburtstag und bringt Kuchen mit. Aktuell verkaufen wir unsere Produkte in Deutschland, Frankreich, Österreich, England, in den Niederlanden und der Schweiz. Außerdem haben wir eine eigene Gesellschaft und Niederlassung in den USA. Mit starkem Wachstum und in enger Zusammenarbeit mit der Produktion optimieren wir Prozesse und passen sie an die Kundenwünsche an.Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich deinen Arbeitsplatz zu gestalten, sowie deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position eines/r Büro- und Verwaltungsmitarbeiters/in in unserem Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Korrespondenz mit unseren Kunden:
• Professionelle Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon.
• Erstellung von schriftlichen Unterlagen und Angeboten.
• Einkauf von Büro- und Betriebsstoffen:
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des Einkaufs.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Betriebsmaterialien.
• Vorbereitung der Buchhaltung:
• Unterstützung bei der Buchführungsvorbereitung.
• Erfassung und Pflege von Buchungsdaten.
• Dokumentenablage:
• Strukturierte und systematische Ablage von Unterlagen.
• Gewährleistung der leichten Auffindbarkeit von Dokumenten.
• Nebenkostenabrechnungen:
• Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Überprüfung und Abstimmung von Nebenkostenpositionen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs:
• Zusammenstellung und Prüfung von Zahlungsaufträgen.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Vorbereitung Lohnbuchhaltung:
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten.

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit Office-Systemen, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch und Italienisch.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Buchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Dir

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und engagierte Kollegen mit einer Machermentalität das expandiert
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Freie Zeiteinteilung, Homeoffice, Getränke frei

Deine Aufgaben

• Eigenständige Buchführung und Buchung von Belegen
• Erfahrung mit Datev-Software
• Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen (europaweit)
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Umsetzung von Controlling-Maßnahmen
• Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle mehrerer Gesellschaften
• Wiederkehrende Buchungen erfassen
• Kontenabstimmung und Kontenerklärung
• Mahnwesen
• Monatliche Erstellung der BWA

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Belegbuchung und im Umgang mit Datev
• Erfahrung in der europaweiten Umsatzsteuervoranmeldung
• Fähigkeit zur eigenständigen Vorbereitung von Abschlüssen
• Kenntnisse im Controlling-Bereich
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung

Kundenberater (m/w/d) in Teilzeit

Deine zukünftige Aufgabe

• Du kommunizierst mit unseren Kunden per Telefon oder Email
• Freundliche Beratung mit Engagement
• Begeisterung und offener Umgang mit unseren Produkten
• Du bringst dich in die Prozesse ein und gestaltest deinen Arbeitsplatz mit

Du überzeugst uns mit

• Aufgeschlossenheit und offenem Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Motivation bei der kundenorientierten Arbeitsweise
• Einer souveränen und sympathischen Art
• Teamfähigkeit
• Sehr gute deutsch und französisch Kenntnisse

Das bekommst du von uns

• Einen spannenden Markt und Einblicke in die Welt des E-Commerce
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung
• EIn tolles Team mit einer Vision im familiären Arbeitsumfeld
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
• Eigenverantwortliches Arbeiten und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung für eine gute Work Life Balance