Jobs bei Profolio

Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Lust, wirklich etwas zu bewegen?

Wir sind Profolio – ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion.
Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa.

Hinter unserem Wachstum stehen klare Prozesse, moderne Maschinen und ein Team, das Verantwortung übernimmt.

Damit unser Büroalltag genauso strukturiert läuft wie unsere Produktion, suchen wir dich als Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Themen sauber, strukturiert und zuverlässig laufen.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Belege und strukturierte Ablage
• Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen

Einkauf & Lieferanten

• Einkauf von Materialien und Verbrauchsgütern 
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Kommunikation mit Lieferanten (Deutsch & Englisch)

Organisation & Prozesse

• Unterstützung im Projektmanagement
• Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen
• Administrative Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination verschiedener Themen zwischen Büro, Produktion und Geschäftsführung

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und denkst mit.

Das bringst du mit

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Organisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP oder Buchhaltungssysteme)

Persönlich

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiertes Denken
• Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern

Das bieten wir dir

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Schnelle Entscheidungswege
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision
• Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• Entwicklungsperspektive Richtung Operations, Organisation oder Finance

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit

• Lebenslauf
• kurzer Beschreibung, warum du bei Profolio etwas bewegen möchtest.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenhandy
• Firmenwohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Umzugskostenzuschuss

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Buchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Über Profolio

Profolio ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften unter einer Holdingstruktur. Wir verbinden operative Exzellenz mit datengetriebenen Entscheidungen. Unsere Buchhaltung läuft über DATEV – unser Anspruch geht jedoch deutlich darüber hinaus: Wir wollen Zahlen verstehen, interpretieren und als Steuerungsinstrument nutzen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Abschlüsse

• Laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften innerhalb der Holding
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB)
• Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Wirtschaftsprüfern
• Sicherstellung korrekter Buchungen in DATEV (inkl. Kostenstellen, Abgrenzungen, Rückstellungen)
• Liquiditätsüberwachung und Cashflow-Planung

Controlling & Analyse

• Aufbereitung, Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Erstellung von Management-Reports (GuV, Cashflow, Deckungsbeiträge, Kostenstrukturen)
• Analyse von Abweichungen (Plan/Ist, Vorjahresvergleiche)
• Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Investitionsentscheidungen

Sparringspartner der Geschäftsführung

• Gemeinsame Ableitung von Rückschlüssen für die Geschäftsentwicklung
• Wirtschaftliche Bewertung neuer Projekte, Produkte oder Marktstrategien
• Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-Strukturen in der Holding

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Studium im Bereich BWL / Finance / Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse (Finanzbuchhaltung, idealerweise Unternehmen online)
• Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Fundierte Kenntnisse im HGB

Persönlich

• Du denkst unternehmerisch, nicht nur buchhalterisch
• Zahlen sind für dich ein Werkzeug zur Entscheidungsfindung, kein Selbstzweck
• Analytisch stark, strukturiert und lösungsorientiert
• Kommunikationsstark – du kannst Zahlen verständlich erklären
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Faire Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung